Hola, mi nombre es Roberto Baglieri, [Phoxer],  soy desarrollador de Flash y Flex y si das un vistazo al portfolio hice ya muchas galerías de fotos con administrador.
Por lo que entendí quieres una galería de fotos administrable a través de un panel hecho en flex donde puedas modificar a gusto esa galería verdad?.
Por otro lado te comento que $500 es relativamente poco, pero podemos llegar a un arreglo
dependiendo de las funcionalidades que vos precises.
Estaría dentro del presupuesto este, una galería dinámica de fotos, yo utilizo un panel de control para manejar módulos en flex desarrollado por mi, solo se cobra el modulo que es el administrador, y te puedo agregar un manejador simple de usuarios, ahora si quieres muchas funciones especificas por lado del administrador y funciones complejas del lado de la galería ahí arreglaríamos bien otro presupuesto..
Cualquier consulta aquí estoy para responderte, échale un vistazo a mi portfolio..
saludos.